آیا می‌شود ملک را بعد از سنددار شدن در سامانه املاک ثبت کرد؟

سلام در مورد ثبت واحد‌های مسکونی در سامانه املاک. آپارتمانی که بصورت قولنامه‌ای خریداری شده و سند بنام نشده چون هنوز سند تفکیکی برای آپارتمان‌ها صادر نشده و مالک اصلی در حال انجام کارهای پایان‌کار می‌باشد. البته آپارتمان‌های این مجموعه کامل هستند و 3 سال هست که در حال بهره‌برداری هستن. در این شرایط با سامانه املاک چه کنیم؟ ملک را در آنجا ثبت کنیم یا صبر کنیم سند صادر شود؟ با توجه به اینکه در حال استفاده هستیم و قبض‌های آب و برق و گاز مؤید این موضوع هستند.