علت نگارش متن خلاصه معاملات

با سلام یک ملک که دو مالک و هر کدام سند سه دانگ مشاع را دارند و دارای دو جلد سند مالکیت سه دانگی که بنده سه دانگ را از یکی از مالکین خریدم و دو برادر دیگرم یکی نیم دانگ و دیگری دو دانگ و نیم را از مالک سه دانگی دیگر خریدند سپس هنگام تنظیم سند خلاصه معامله برای بنده نوشته مورد معامله سه سهم از سه سهم و برای دو برادرم یکی نوشته مورد معامله دودانگ و نیم مشاع از سه دانگ و دیگری نوشته نیم دانگ مشاع از سه دانگ مشاع از ششدانگ . حال به مشکل خوردیم و سوال بنده اینه که علت نگارش متن خلاصه معاملات به اینصورت چیست؟