پیگیری سند ملک

سلام وقت بخیر ملکی رو که خریداری کردم قولنامه ای بوده که صاحب ملک قبلی طبق قولنامه قرار بوده کارای سندش رو انجام بده و طبق اطلاعاتی که دارم ۵۰% سند رو انجام داده و متاسفانه چون صاحب ملک قبلی فوت کرده و دسترسی به اطلاعات سند ندارم. شماره پیگیری پرونده رو تو سامانه اسناد و املاک تو قسمت اطلاع رسانی پرونده وارد کردم میگه (تقاضایی با مشخصات وارد شده در سامانه وجود ندارد) . ولی تو قسمت تکمیل درخواست کد پیگیری رو که وارد کردم میگه (تقاضا نامه شما ثبت نهایی شده و در واحد ثبتی وارد شده تشکیل شده است ) الان می خوام بدونم دقیقا سند ملکی توی چه مرحله ای هست ؟