چطور میتونم برای معامله ی چندین سال قبل کد رهگیری بگیریم؟

سلام معمولا برای چنین مواردی اگر فروشنده هست می توانید از فروشنده پدرتون یک قرار داد به تاریخ روز و قیمت روز ملک تنظیم کنید و توافقات جدید بنویسید ولی برای مبلغ نقد قید کنید ولی اگر فروشنده فوت کرده خوب یک مقدار از ملک را میتاونید به اسم اعضا ی خانوده مثل همسر و فزنده بالی 18 سال انتقال دهید که ملک شما داری کدرهگیری و ثبت سامانه شود و برای مراجعه به ادارات و.. مدرک معتبر و بروزی داشته باشید***مهم(( طبق قانون و بند5 نرخنامه رعایت موارد زیر جهت ثبت و تنظیم ، اعتبار قرار داد های قولنامه و اجاره نامه با کد رهگیری الزامی است .)) 1- حضور طرفین قرار داد در دفتر املاک ( فروشنده و خریدار ، موجر و مستاجر) جهت امضاء و اثر انگشت الزامی است. 2- ارائه اصل مدارک هویتی طرفین (کارت ملی و شناسنامه) به همراه کپی الزامی است. 3- ارائه اصل مدارک مالکیتی(سند و قولنامه خرید ملک ) کپی جهت بایگانی مدارک الزامی است. 4_تایید کدپستی ملک (اداره پست منطقه) و بازدید از مالک ( مترکشی برای فروش ) الزامی است. هزینه طبق نرخنامه میباشد 5- الزام حضور دو شاهد (هر طرف قرار داد یک نفر شاهد به همرا ه مدارک شناسایی) 6-در صورت درخواست مشاوراملاک برگه کارشناسی ملک فنی و حقوقی (مبالغ بالا) 7- پر کردن فرم پیش نویس قرار داد با کد رهگیری در زمان حضور در دفتر املاک ***(جهت اطلاعات بیشتر از طریق حضوری و تماس*** )