صادر نشدن سند تگ برگی به صورت جداگانه

سلام پدر بنده با در دست داشتن سند دفترچه ای سه دانگ از خانه ای را که به نامشون بوددر اداره ثبت به من انتقال دادند سپس برای سند تک برگی اقدام کردند اما در سند تک برگی حاضر شده کل شش دانگ به نام ایشون قید شده و نامی از من به عنوان مالک سه دانگ قید نشده است آیا مراحل کاری در اداره ثبت به درستی انجام نشده است ؟یا به همین صورت بایستی در ابتدا سند به این شکل صادر میشده و در مراجعات بعدی به دو سند تک برگی جداگانه تبدیل میشود ؟