تبدیل و انتقال سند

با سلام. سند خانه ما عادی است یعنی به صورت یک برگه که بین خریدار و فروشنده نوشته شده در قدیم بدون حضور در بنگاه میخواستم بدانم برای تبدیل به سند رسمی چه مراحلی را باید انجام دهیم. در ضمن پدرم میخواهد ۳دانگ را بنام من و ۳دانگ را به نام خواهرم بعنوان حقمان بصورت رسمی بناممان بزند. چطور این کار را انجام دهیم که بصورت قانونی رسمی و معتبر باشد و در آینده مشکلی پیش نیاید؟چه نوع سند رسمی بهتر است؟ آیا میتوانیم سند منگوله دار با اسم من و خواهرم داسته باشیم؟ با تشکر