قانونی بودن دریافت وجه نقدی در دفاتر اسناد رسمی

سلام در بهمن ۹۷ جهت انتقال سند واحد آپارتمان به دفتر خانه اسناد رسمی مراجعه نمودیم. مورد معامله یک واحد به مبلغ ۴۲۵ میلیون تومان بود. که مبلغ ۳۲۲ هزار تومان از طریق دستگاه پوز از فروشنده وصول کردند و مبلغ ۴۰ هزار تومان بصورت نقدی وصول نمودند و دو برابر همین مبالغ از خریدار دریافت کردند. آیا هزینه های مذکور قانونیست و دفتر خانه مجاز به دریافت وجه نقدی هست یا خیر؟